На сегодняшний день тендеры получили широкое распространение благодаря тому, что представляют собой взаимовыгодное сотрудничество государства и бизнеса. По этой причине принять участие в тендерах стремится большое количество субъектов рынка. О том, как выиграть тендер начинающим, будет рассказано в этой статье.
Основные правила тендеров
В первую очередь, новичку следует изучить основные правила участия в тендерах. В российских законах установлена четкая инструкция, который обязан соблюдать каждый субъект рынка, который хочет выиграть тендер.
Для того, чтобы выиграть тендер по Федеральному закону № 44, нужно следовать следующим правилам:
-
При подаче заявки на участие субъект дает автоматическое согласие со всеми условиями, которые предоставляет сторона заказчика;
- Подача заявки является свидетельством того, что у исполнителя есть в наличии все необходимые ресурсы для выполнения заказа;
- Оформление всех документов должно быть произведено в строгом соответствии с действующим законодательством. На практике именно данный пункт вызывает наибольшие трудности. По этой причине для того, что бы выиграть тендер новичку, необходимо обратиться за юридической консультацией.
Подготовка к участию в тендерах
Прежде, чем изучать вопрос о том, как можно выиграть тендер, желающий должен оформить электронно-цифровую подпись. Она представляет собой аналог обычной подписи, необходимый для заверения электронной документации. Регистрация электронной подписи осуществляется в специализированных центрах.
Согласно действующему законодательству, в России существуют следующие разновидности электронно-цифровой подписи:
- Простая электронно-цифровая подпись – представляет собой код для входа на сайт. В качестве примера такой подписи можно привести пароль и логин от аккаунта в социальных сетях.
- Неквалифицированная электронная подпись – представляет собой специальную программу, имеющую открытый и закрытый ключ. Такая электронная подпись может применяться в электронном документообороте юридических лиц.
- Квалифицированная электронная подпись – также представляет собой специальную программу, имеющую открытый и закрытый ключ. Но, в отличие от неквалифицированной разновидности, требует использования специального программного обеспечения.
Для принятия участия в электронных торгах необходима квалифицированная электронная подпись. В настоящее время стоимость ее оформления составляет около 6000 рублей.
Тот, кто хочет выиграть тендер, должен зарегистрироваться на соответствующей электронной площадке. Для этого следует зайти на официальный сайт площадки и внимательно заполнить соответствующую форму.
Примерами таких электронных площадок являются:
- Сбербанк-АСТ;
- Российский аукционный дом;
- Общероссийская система электронных закупок.
Ресурсом публикации государственных закупок является сайт zakupki.gov.ru. Для того, чтобы выиграть тендер на госзакупках, требуется также пройти процедуру регистрации на электронной площадке.
Важно знать, что заявка на аккредитацию на электронной площадке рассматривается от 7 до 14 дней. На практике бывают случаи, когда лицо регистрируется на площадки для участия в определенном тендере. При этом, если заявка будет рассматриваться слишком долго, выгодное предложение может быть упущено. Что нужно, чтобы выиграть конкретный тендер? Для этого существует платная ускоренная подача заявки на аккредитацию на площадке. Стоимость услуги составляет 9990 рублей. В этом случае срок рассмотрения составит от 3 до 5 часов.
Подготовка документов
Самый сложный и ответственный этап. Важно помнить, что право на ошибку отсутствует, поэтому для того, чтобы выиграть тендер, нужно обратиться за помощью к юристу и доверить ему оформление необходимой документации.
Необходимо будет собрать следующие бумаги:
- копии учредительных документов;
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- справка из налоговых органов, подтверждающая факт отсутствия задолженности по налогам и сборам (при необходимости);
- финансовая отчетность предприятия за три года (при необходимости);
- выписка из ЕГРЮЛ.
Указанный пакет документов является базовым. Но иногда для того, чтобы правильно выигрывать тендеры, могут потребоваться и дополнительные документы:
- копия свидетельства о праве лица заниматься определенным видом деятельности;
- копии документов, подтверждающие наличие у специалистов определенных квалификаций;
- копии документов, подтверждающие факт наличия у организации требуемого оборудования.
Отдельную сложность представляет оформление заявки. Законом установлены строгие правила. Поэтому для того, чтобы реально выиграть тендер, следует ее оформление также доверить специалисту.
Обеспечение заявки
Для участия в тендерах нередко требуется обеспечение заявки. В настоящее время применяется две разновидности:
- предоставление определенной суммы денежных средств. Для этих целей банки нередко предоставляют кредиты или целевые займы;
- предоставление банковской гарантии.
Обеспечение заявки также важный шаг. Поэтому для реального выигрыша тендера на этом этапе также потребуется помощь специалиста.
Небольшие рекомендации по участию в торгах
При успешном прохождении предыдущих этапов участник будет допущен непосредственно к участию в закупке. В этом случае на электронной площадке открывается доступ для предложения цены. Чтобы торги прошли успешно, следует придерживаться следующих несложных советов:
- рассчитать себестоимость исполнения условий, указанных в закупочной документации;
- тщательно подойти к вопросу составления заявки на участие, учитывая при этом все требования заказчика.
- рассчитать минимальную стоимость проекта c учетом нормы прибыли, принятой в вашей организации;
С победителем тендера будет заключен контракт на проведение соответствующих работ, поставки товаров или оказания услуг.
В статье в краткой форме был дан ответ на вопрос о том, что значит выиграть тендер и что для этого требуется. Указанный процесс представляет большую трудность для новичков, поэтому чтобы не упустить выгодное предложение, лучше обратиться за консультацией к специалисту.
