Без оформления договорных отношений не обойдется ни одно предприятие, крупное или не очень. Контроль заключения договоров и их исполнения - основной этап взаимодействия с контрагентами, основа деятельности любого бизнеса.
С ростом числа договоров сложнее организовать их эффективную подготовку, контроль за исполнением. Поможет квалифицированная юридическая поддержка, заключение договора и контроль выполнения - прямая обязанность юриста.
Функции контроля
Зачем нужен контроль за заключением и исполнением договоров:
-
в процессе заключения в первую очередь необходимо тщательно обсудить все условия, добиться максимального баланса интересов сторон, учесть правильную трактовку законодательных норм;
-
в ходе осуществления контроля можно выявить целесообразность заключения договоров и обоснованность выбора партнеров;
-
организация контроля исполнения договоров поможет выявить наиболее надежных партнеров, подписание контрактов с которыми приносит наибольшую экономическую выгоду;
-
таким образом можно разработать необходимую процедуру делопроизводства на предприятии: создать оптимальную систему согласования, определить круг лиц, которые участвуют в ней, чтобы с одной стороны минимизировать риски, а с другой сделать разработку договора максимально оперативной;
-
в ходе контроля создается база важных финансовых и организационных документов, которые можно использовать в качестве источника данных и доказательств.
Основные проблемы отсутствия контроля
Заключение, ведение и контроль за договорами - на всех этих стадиях работы необходимо осуществления контрольных мероприятий.
Какие могут возникнуть проблемы при отсутствии контроля:
-
признание договора полностью или в части недействительным из-за нарушений закона;
-
включение в него пунктов, невыгодных для предприятия;
-
заключение договора с ненадежным партнером, не способным выполнить согласованные условия, включая оплату и перечисление денежных средств;
-
из-за отсутствия осуществления контроля за исполнением договора могут возникнуть финансовые трудности;
-
отсутствие средств может привести к срыву выполнения обязательств перед другими контрагентами, перед государством по выплате налогов и сборов со всеми вытекающими последствиями - штрафные санкции, увеличение финансовой нагрузки;
-
отсутствие контроля за сроками выполнения может привести к пропуску сроков исковой давности.
И это далеко не все проблемы, которые могут возникнуть при отсутствии должного контроля за заключением и выполнением договорных обязательств, ведь от этого зависит эффективность бизнеса.
Юрист или аутсорсинг
Заключение договоров и контроль исполнения договоров - одна из основных функций юридической службы. Нанимать юриста в штат для этих целей не обязательно, можно обратиться в юридическую компанию и передать эти функции ей в виде аутсорсинга.
Преимущества абонентского юридического обслуживания в том, что над поставленной задачей будет работать целая команда профессионалов. Кроме того, к юристам можно обращаться по мере требования, что позволит сократить расходы на юридические услуги.
Преимущества работы с Dubravin&Partners
Юридическая компания Dubravin&Partners предлагает следующие условия:
-
контроль исполнения обязательств по договору на профессиональной основе с учетом большого опыта;
-
гибкий подход к ценообразованию;
-
индивидуальный подход к каждому клиенту, подбор нужной схемы оказания услуг.
Контроль за заключением и исполнением договорных обязательств - гарантия эффективной деятельности предприятия!
