Тендер - это способ размещения заказов, выбора исполнителя путем организации конкурса Участие юриста в тендере не является обязательным по закону, однако, чтобы принять в нем участие, подать заявку могут потребоваться специальные познания.
Какими бывают тендеры и что нужно для участия в них
Тендеры можно классифицировать по разным основаниям, в зависимости от статуса заказчика они бывают государственные и коммерческие, могут проводиться в один или два этапа. Существуют открытые тендеры, в них принимают участие все желающие и закрытые, круг участников в которых ограничен. Есть специализированные закрытые тендеры, единичные и запросы котировок. То есть, требования к участникам и их подготовке могут зависеть от вида тендера. Сейчас особенно популярны электронные аукционы (они составляют более половины всех тендеров), проводимые при помощи интернета, где обеспечивается конкуренция и анонимность участников.
Что нужно для участия в тендерах, определяется законодательством и практикой их проведения. Что нужно, чтобы участвовать в тендерах госзакупках конкретно указано в законах №-44 и №-223, а также, в ведомственных актах, непосредственно в конкурсной документации.
Анализ рынка
Прежде чем перейти к практическим действиям по участию в конкурсе, необходимо провести анализ рынка:
-
найти тендеры по специальности ИП, организации;
-
посмотреть предложения на сайте единой информационной системы zakupki.gov.ru, где посмотреть заказы можно без прохождения регистрации;
-
определить регионы, в которых выгодно будет проводить работы по контракту;
-
определить ценовые лимиты по участию, насколько они подходят для ИП или организации;
-
изучить актуальное законодательство, чтобы не попасть за неисполнение правил в реестр недобросовестных поставщиков.
Затем уже нужно переходить к вопросу, какие документы нужны для тендера и осуществление каких дополнительных действий.
Электронные аукционы
Получение электронной подписи
Для участия в электронных тендерах потребуется специальная электронная подпись и техническая настойка компьютера для работы на специализированных площадках, так как весь документооборот ведется только в электронном формате. Электронная подпись это аналог ручной, созданная при помощи криптографического шифрования. Она имеет такую же юридическую силу, как и обычная, изготавливается в удостоверяющем центре.
Выбор электронной подписи участнику не предоставляется, обязательно должна быть в наличии усиленная квалифицированная подпись.
Регистрация на площадках
Чтобы осуществлять работу на площадках, необходимо пройти процедуру регистрации, а иногда и аккредитации. Для этого необходимо заполнить форму на сайте и приложить документы, как правило, это:
-
Устав;
-
свидетельство о регистрации;
-
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
-
решение единственного учредителя или протокол о назначении директора.
Таким образом, решая, какие документы нужны для участия в тендерах необходимо учесть и те документы, которые потребуются для регистрации на электронных площадках.
Поиск тендеров
После прохождения процедуры регистрации и аккредитации можно начать поиск подходящих конкурсов. Это делается на ресурсе единой информационной системы, коммерческих площадках. Для поиска необходимо настроить фильтры, указав интересующие условия, можно воспользоваться автоматизированной системой поиска. Оценивать нужно не только привлекательность конкурса, но и реальность исполнения принятых обязательств. Поэтому стоит проанализировать условия заказов, объем сделки, круг заказчиков.
Заведение специального счета
Для предоставления денежного обеспечения, гарантирующего заключение контракт выигравшим тендер участником, необходимо открыть специальный счет в банке, указанном в распоряжении Правительства РФ №1451-р от 13.07.2018г.
Обеспечение заявки допускается и в форме предоставления банковской гарантии.
Подготовка и подача заявки на участие
Заявка заполняется в соответствии с инструкцией, которая входит в состав конкурсной документации.
Стандартный набор реквизитов заявки выглядит следующим образом:
-
наименование поставляемого товара;
-
согласие на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на предложенных условиях;
-
количество поставляемого товара;
-
показатели товара, указанные в конкурсной документации в качестве требования к товару (участник может предложить улучшенные).
Участник в соответствии с конкурсной документацией прикладывает документы, подтверждающие соответствие дополнительно предъявляемым требованиям, когда это необходимо.
Какие документы ИП нужны для тендера определяется в конкурсной документации. Обычно это те же требования, что и для организаций: предоставить сертификаты на продукцию, подтверждающие ее качество, документы, определяющие законность бизнеса (выписка из ЕГРИП) и сферу деятельности (ОКВЭД), кроме того, могут затребовать персональные данные (сведения о паспорте).
