Подготовка заявки на участие в запросе котировок ФЗ №44

Запрос котировок – форма определения поставщика, при которой информация о закупке для государственных и муниципальных нужд сообщается неограниченному кругу лиц, путем размещения информации в ЕИС. Победителем признается участник, предложивший наиболее низкую цену за исполнение контракта.

Данный способ применяется заказчиком, если начальная максимальная цена контракта не превышает 500 000 рублей. Совокупный объем закупок в год при применении данного способа не должен превышать 100 миллионов и составлять больше чем 10% от общего объема закупов заказчика.

Основная информация содержится в извещение о проведении запроса котировок:

Основные плюсы запроса котировок:

1. Относительно короткие сроки проведения (4-7 дней на подачу заявки);
2. В закупке участвует один лот;
3. Закупочная документация, как правило, не объемна;
4. Минимизировано время на рассмотрения заявок (один день);
5. По результатам определения поставщика формируется один протокол.

Основные минусы запроса котировок:

1. Возможность сделать лишь одно ценовое предложение;
2. Отсутствие информации о ценовых предложениях других участников;
3. Проблема подтверждения получения заказчиком заявки, поданной в форме электронного документа.

Возможность заказчика изменить документацию ограничена сроком, который составляет не менее двух дней до даты окончания подачи заявок. При внесении изменений заказчиком, срок подачи заявок продлевается на 4-7 дней, в зависимости от начальной максимальной цены контракта.

Подача заявки на участие в запросе котировок

Заказчик вправе, а при некоторых условиях обязан, направить не менее чем трем поставщикам предложение принять участие в запросе котировок.
Однако принять участие в запросе котировок вправе и поставщик, не получавший предложение принять участие.
Любой участник вправе подать лишь одну заявку на участие, которая подается в письменной форме в запечатанном конверте.
ВНИМАНИЕ! Через конверт не должно просматриваться содержимое. Вы можете потребовать расписку о получении заявки заказчиком.
Однако, в настоящее время существует возможность подачи заявки на участие в запросе котировок в форме электронного документа.

Подготовка заявки дело весьма кропотливое, требующее повышенного внимания, не обойтись и без знаний соответствующего законодательства, в этом вам помогут специалисты Dubravin&Partners.

Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок и подведение итогов

Вскрытие конвертов, открытие доступа к электронным заявкам, рассмотрение заявок и оценка заявок проводится в один день. Заказчик обязан предоставить возможность присутствия на данном этапе всех участников запроса котировок. В течение не более двух дней комиссия заказчика подписывает протокол рассмотрения заявок.

Государственный контракт заключается с участником, подавшим заявку, соответствующую всем требованиям, а также с наименьшей стоимостью исполнения.

Для того чтобы избежать отклонения вашей заявки необходимо детально ознакомиться с документацией о закупке, проводимой в форме запроса котировок, а также с нормами законодательства о закупках. Разобраться с хитросплетениями норм права вам поможет юрист, он же тендерный специалист, из Dubravin&Partners.

Стоимость услуг юриста по подготовке заявки на участие в запросе котировок ФЗ №44